Rechtliches
Datenschutzerklärung
I. VERANTWORTLICHE STELLE
Akin Gülsu
ODAK AI – KI-Agentur für Automatisierung
Buchrain 12, 63820 Elsenfeld
Deutschland
E-Mail: info@odak-ai.com
Telefon: 0176 7131 7874
II. HOSTING-ANBIETER
Netlify, Inc.
Diese Website wird auf den Servern von Netlify gehostet. Netlify ist ein US-amerikanisches Unternehmen und unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das bedeutet, dass Netlify ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert und europäische Standards einhält.
Automatisch erfasste Daten durch den Hosting-Anbieter:
• IP-Adressen
• Browser- und Betriebssystemtyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URLs
Diese Daten werden für Systemsicherheit, Fehleranalyse und Performance-Überwachung verarbeitet. Speicherdauer: Nach Netlify-Richtlinie ca. 30 Tage.
Weitere Informationen: Netlify Datenschutz
III. DATENERFASSUNG UND -VERARBEITUNG
A) Kontaktformular (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Interessensbereich
• Beschreibung Ihres Anliegens
Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Checkbox in der Datenschutzerklärung)
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme für die angeforderte KI-Potenzialanalyse
Speicherdauer: Ihre Daten werden bis zur vollständigen Beantwortung Ihrer Anfrage und weitere 30 Tage zur Dokumentation und Nachverfolgung gespeichert, anschließend gelöscht.
Empfänger: Nur der Verantwortliche (Akin Gülsu, ODAK AI) hat Zugriff auf diese Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
B) E-Mail-Kommunikation (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir Sie kontaktieren, werden Ihre E-Mails und Inhalte verarbeitet.
E-Mail-Provider: Google Workspace (Google Ireland Limited)
Speicherdauer: E-Mails werden gemäß Geschäftspraxis archiviert und nach 7 Jahren gelöscht.
Hinweis: Google verarbeitet Ihre Daten unter DPF-Zertifizierung und hält europäische Datenschutzstandards ein. Weitere Informationen: Google Datenschutz
C) Anforderung des KI-Potenzial-Checks (Lead-Magnet-Formular) (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
Wenn Sie über das Formular den „KI-Potenzial Check" anfordern, werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
• Vorname und Nachname
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Checkbox im Formular)
Zweck: Zusendung des angeforderten KI-Potenzial-Checks sowie Kontaktaufnahme zu Ihrer Anfrage
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage und weitere 90 Tage zur Nachverfolgung; bei Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).
Empfänger / Verarbeitung: Die Formulardaten werden über den Formulardienst unseres Hosting-Anbieters Netlify, Inc. entgegengenommen und uns per E-Mail-Benachrichtigung zugestellt. Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Zugriff auf die Lead-Daten hat ausschließlich der Verantwortliche (Akin Gülsu, ODAK AI). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
IV. COOKIES, LOCAL STORAGE UND CONSENT
Diese Website verwendet ein Consent-Banner, mit dem Sie selbst entscheiden, welche Kategorien von Speicher- und Tracking-Technologien Sie zulassen. Es gibt drei Kategorien:
A) Technisch notwendig (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG)
Diese Speicher-Einträge sind für den Betrieb der Website unverzichtbar und werden ohne separate Einwilligung gesetzt:
• darkMode (Local Storage) – speichert Ihre Auswahl zwischen heller und dunkler Darstellung
• odakConsent (Local Storage) – speichert Ihre Consent-Auswahl, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint
Speicherdauer: Local Storage bleibt erhalten, bis Sie Ihren Browser-Speicher leeren.
B) Statistik (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
Aktuell sind keine Statistik-Tools aktiv. Sobald Google Analytics oder ein vergleichbares Tool eingebunden wird, läuft es ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Consent-Banner und wird hier transparent aufgeführt.
C) Marketing (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
Folgende Marketing-Tools sind eingebunden und werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen:
Calendly (Calendly LLC, 271 17th Street NW, Atlanta, GA 30363, USA)
Auf unserer Kontakt-Seite bieten wir eine Online-Terminbuchung über Calendly an. Sobald Sie der Marketing-Kategorie zustimmen, wird der Calendly-Kalender geladen. Dabei werden technisch notwendige Daten an Calendly übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Browser-Informationen) und Calendly setzt eigene Cookies zur Funktion und zum Schutz vor Missbrauch.
• Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Datenübermittlung in die USA: Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend werden Standardvertragsklauseln (SCC) eingesetzt.
• Speicherdauer: Cookies bis zu 24 Monate; Buchungsdaten gemäß Calendly-Datenschutz.
• Weitere Informationen: calendly.com/privacy
Alternative ohne Cookies: Wenn Sie die Marketing-Kategorie ablehnen, wird der Calendly-Kalender nicht geladen. Sie können stattdessen jederzeit per E-Mail (info@odak-ai.com), Telefon (0176 7131 7874) oder über unser Kontaktformular einen Termin anfragen.
Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website anpassen oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
V. EXTERNE RESSOURCEN UND DIENSTE
Schriftarten (selbst gehostet)
Diese Website verwendet die Schriftarten DM Sans und Instrument Serif. Diese werden ausschließlich von unserem eigenen Server (odak-ai.com) geladen. Es findet kein Aufruf externer Schriftart-Dienste wie Google Fonts (googleapis.com) statt. Beim Laden der Schriften werden daher keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt – insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht an Google oder andere Anbieter weitergegeben.
VI. IHRE DATENSCHUTZRECHTE (DSGVO)
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
• Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16): Sie können Ihre unrichtigen Daten korrigieren lassen
• Löschungsrecht (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkungsrecht (Art. 18): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen
• Datenportabilitätsrecht (Art. 20): Sie können Ihre Daten in strukturierter, gängiger und maschinenlesbarer Form erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (per E-Mail genügt)
Kontakt zur Geltendmachung Ihrer Rechte:
info@odak-ai.com oder 0176 7131 7874
VII. SICHERHEITSMASSNAHMEN
Ihre Daten werden durch folgende Maßnahmen geschützt:
• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datentransporte sind durch HTTPS verschlüsselt
• Sichere Server-Infrastruktur: Hosting bei Netlify mit Enterprise-Sicherheitsstandards
• Beschränkter Zugriff: Nur der Verantwortliche (Akin Gülsu) hat Zugriff auf persönliche Daten
• Keine Weitergabe: Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wo rechtlich erforderlich
Hinweis: Trotz Sicherheitsmaßnahmen können Internet-Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen. Eine hundertprozentige Sicherheit ist nicht garantierbar.
VIII. BESCHWERDE BEI AUFSICHTSBEHÖRDE
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Zuständig für Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: lda.bayern.de
IX. DATENSCHUTZ KONTAKT
Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte an:
ODAK AI
Akin Gülsu
Buchrain 12, 63820 Elsenfeld
E-Mail: info@odak-ai.com
Telefon: 0176 7131 7874
X. WEITERE RECHTSGRUNDLAGEN
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung gelten unsere Nutzungsbedingungen für die Benutzung dieser Website. Für die Erbringung unserer kostenpflichtigen Beratungs- und Implementierungsleistungen gelten zusätzlich unsere separaten Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen, die Sie auf Anfrage erhalten.
Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 21. Mai 2026