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PROZESSE · ANGEBOTE UND RECHNUNGEN

Angebote raus,
Rechnungen pünktlich.

Angebote entstehen aus Ihren Vorlagen und Preisen, Rechnungen aus erledigten Aufträgen. Offene Posten werden verfolgt, ohne dass jemand eine Liste führen muss.

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Typische Situation

  • Angebote bleiben liegen, weil sie jedes Mal von Grund auf geschrieben werden.

  • Rechnungen gehen spät raus, weil erst Stunden und Material zusammengesucht werden müssen.

  • Offene Rechnungen fallen erst auf, wenn das Konto nicht stimmt.

Was die Automatisierung übernimmt

  • Angebote aus Vorlagen

    Aus Anfrage, Leistungskatalog und Preisen entsteht ein Angebotsentwurf, den Sie nur noch prüfen.

  • Nachfassen bei Angeboten

    Bleibt ein Angebot unbeantwortet, erinnert das System zum vereinbarten Zeitpunkt.

  • Rechnung aus dem Auftrag

    Erledigte Aufträge mit Stunden und Material werden zu einem Rechnungsentwurf zusammengeführt.

  • Versand und Ablage

    Nach Ihrer Freigabe geht die Rechnung an den Kunden und landet im richtigen Ordner.

  • Offene Posten im Blick

    Überfällige Rechnungen lösen Erinnerungen aus, an Sie oder als Entwurf an den Kunden.

Anbindbare Programme

  • Stripe
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Gmail
  • Dropbox

Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme mit offener Schnittstelle (API) binden wir ebenfalls an.

Wie lange liegt bei Ihnen ein Angebot?

In einem Gespräch gehen wir Ihren Weg von der Anfrage bis zur Rechnung durch und zeigen, welche Schritte sich automatisieren lassen.

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