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PROZESSE · DATENERFASSUNG

Daten erfassen,
ohne abzutippen.

Angaben aus E-Mails, Formularen, Lieferscheinen und Belegen landen automatisch dort, wo Sie sie brauchen: in der Tabelle, im CRM oder in der Auftragsverwaltung.

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Typische Situation

  • Angaben aus E-Mails und PDFs werden Zeile für Zeile in Tabellen abgetippt.

  • Dieselben Daten werden von Hand in mehrere Programme eingetragen.

  • Tippfehler fallen erst auf, wenn eine Rechnung oder Lieferung nicht stimmt.

Was die Automatisierung übernimmt

  • Eingänge auslesen

    Inhalte und Anhänge aus E-Mails, Formularen und Scans werden automatisch erfasst.

  • Felder erkennen

    KI liest Kundennummer, Mengen, Termine und Beträge aus, auch aus unterschiedlich aufgebauten Dokumenten.

  • Unklares vorlegen

    Fehlende oder unklare Angaben werden markiert und Ihnen zur Bestätigung vorgelegt, statt still übernommen.

  • Ablegen und weitergeben

    Die Daten landen in Tabelle, CRM oder Auftragsverwaltung, ohne Kopieren.

  • Belege ordnen

    Originaldokumente werden einheitlich benannt und im richtigen Ordner abgelegt.

Anbindbare Programme

  • Google Sheets
  • Airtable
  • Google Drive
  • Dropbox
  • Gmail
  • Notion

Microsoft Excel, Outlook und weitere Programme mit offener Schnittstelle (API) binden wir ebenfalls an.

Wo wird bei Ihnen noch abgetippt?

In einem Gespräch gehen wir Ihre Eingänge durch und zeigen, welche Daten sich automatisch erfassen lassen.

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