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WISSEN · DOKUMENTENANALYSE

Dokumente lesen
sich selbst.

Lieferscheine, Rechnungen, Aufträge und Verträge werden automatisch gelesen. Die wichtigen Angaben landen geprüft dort, wo Sie sie brauchen.

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Typische Situation

  • Angaben aus PDFs und Scans werden Zeile für Zeile abgetippt.

  • Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung fallen erst spät auf.

  • Dokumente liegen in Postfächern und Ordnern, aber niemand weiß genau, was drinsteht.

Was die Automatisierung übernimmt

  • Dokumente einsammeln

    Anhänge aus E-Mails und Dateien aus Ordnern werden automatisch erfasst.

  • Angaben auslesen

    Beträge, Daten, Positionen, Kundennummern und Fristen werden aus dem Dokument gelesen.

  • Abgleich und Prüfung

    Die Angaben werden mit Bestellung, Auftrag oder Vertrag verglichen. Abweichungen werden markiert.

  • Weitergabe

    Geprüfte Daten gehen in Ihre Buchhaltung, Ihr CRM oder Ihre Tabellen.

  • Zusammenfassung

    KI fasst lange Dokumente wie Verträge oder Leistungsverzeichnisse in den wichtigsten Punkten zusammen.

Anbindbare Programme

  • Gmail
  • Google Drive
  • Dropbox
  • Box
  • DATEV

Outlook, Netzlaufwerke und weitere Programme mit offener Schnittstelle (API) binden wir ebenfalls an.

Welche Dokumente tippen Sie noch ab?

In einem Gespräch gehen wir Ihre Dokumente durch und zeigen, welche Angaben sich automatisch auslesen lassen.

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