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KOMMUNIKATION · INTERNE ASSISTENTEN

Antworten aus
Ihren Unterlagen.

Ein interner Assistent beantwortet Fragen Ihres Teams aus Ihren eigenen Handbüchern, Vorlagen und Ablagen. Mit Angabe, woher die Antwort stammt.

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Typische Situation

  • Dieselben Fragen landen immer bei denselben erfahrenen Kollegen.

  • Vorlagen und Anleitungen sind da, werden aber nicht gefunden.

  • Neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie Abläufe kennen.

Was die Automatisierung übernimmt

  • Fragen im Chat

    Ihr Team stellt Fragen in einem Chat, den es schon nutzt, oder in einer eigenen Oberfläche.

  • Antworten mit Quelle

    Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt, damit sie geprüft werden kann.

  • Nur freigegebene Inhalte

    Der Assistent nutzt nur die Ablagen, die Sie dafür freigeben.

  • Vorlagen ausfüllen

    Auf Wunsch füllt er Vorlagen für Protokolle, Checklisten oder Antworten vor.

  • Aktuell halten

    Ändern sich Unterlagen, arbeitet der Assistent mit dem neuen Stand.

Anbindbare Programme

  • Confluence
  • Notion
  • Google Drive
  • Nextcloud
  • Mattermost

Microsoft Teams, SharePoint und weitere Ablagen mit offener Schnittstelle binden wir ebenfalls an.

Wer beantwortet bei Ihnen die Fragen?

In einem Gespräch klären wir, welche Unterlagen sich für einen internen Assistenten eignen.

Gespräch vereinbaren →