Jede Akte vollständig,
ohne Sortierarbeit.
Unterlagen, Fotos, Protokolle und Abnahmen landen automatisch in der richtigen Projektakte. Wer etwas sucht, findet es an einer Stelle.
Kontaktieren →Typische Situation
Unterlagen eines Projekts liegen verteilt in Postfächern, Ordnern und auf Handys.
Für eine Abnahme oder Nachfrage wird erst lange gesucht.
Fehlende Nachweise fallen erst auf, wenn sie gebraucht werden.
Was die Automatisierung übernimmt
Akte automatisch anlegen
Mit dem Auftrag entsteht eine Projektakte mit fester Ordnerstruktur.
Eingänge einsortieren
Dokumente aus E-Mails und Uploads werden erkannt und der richtigen Akte zugeordnet.
Einheitlich benennen
Dateien erhalten Projektnummer, Datum und Art im Namen, damit sie auffindbar bleiben.
Vollständigkeit prüfen
Fehlen Pflichtunterlagen wie Abnahmeprotokoll oder Aufmaß, gibt es einen Hinweis.
Protokolle vorbereiten
KI erstellt aus Notizen und Sprachmemos einen Protokollentwurf, den Sie freigeben.
Anbindbare Ablagen
- Google Drive
- Dropbox
- Nextcloud
- Box
- Notion
- Confluence
Microsoft OneDrive, SharePoint und Netzlaufwerke mit offener Schnittstelle binden wir ebenfalls an.
Wo liegen Ihre Projektunterlagen?
In einem Gespräch schauen wir uns Ihre Ablage an und zeigen, wie Akten sich von selbst füllen.
Gespräch vereinbaren →